Antes de enviar um documento, faça uma pergunta: “Quem poderá ver isso?”. Depois, confira para que o material será usado. Um único botão não resolve todas essas escolhas.
Quatro perguntas antes de enviar
- Qual conta? Uma conta pessoal e uma conta de trabalho podem ter regras diferentes.
- Quem vê? Confira pessoas convidadas, materiais do projeto e links compartilhados.
- O que pode fazer? Uma conexão com e-mail ou arquivos pode permitir ações além de ler.
- Quanto precisa enviar? Use apenas o necessário; para aprender, prefira dados inventados.
Projeto compartilhado não significa a mesma coisa em toda IA
Um projeto é “uma área para reunir tarefas e materiais de um assunto”. No ChatGPT, confira os membros e o conteúdo compartilhado. No Claude, compartilhar o projeto permite acesso aos materiais e instruções, conforme a permissão, mas não torna automaticamente todos os chats visíveis aos colegas. Uma conversa compartilhada separadamente é outra escolha.
No Gemini, enviar um arquivo ao chat e conectar o Drive também são ações diferentes. Confira as permissões do arquivo original e a conta que está usando.
Memória, treinamento e exclusão são escolhas separadas
- Memória: o que pode ajudar em conversas futuras.
- Treinamento: se informações podem ser usadas para melhorar sistemas de IA.
- Exclusão: remover uma conversa, lembrança ou arquivo do lugar onde está guardado.
- Retenção: “por quanto tempo o serviço mantém os dados”.
Desligar uma opção não apaga automaticamente tudo. Leia os controles da sua conta e confira o material que deseja remover.
Um teste sem expor ninguém
Crie um arquivo inventado, como uma lista de materiais para uma festa. Use duas contas autorizadas para testar o compartilhamento. Confira o que a segunda pessoa vê e o que acontece quando o acesso é retirado. Não use documentos pessoais para descobrir se o acesso está funcionando.
Continue aprendendo
Veja o que muda em cada situação
Escolha uma situação. É uma explicação interativa; nenhum dado ou configuração da sua conta será alterado.
Eu envio uma lista para o projeto compartilhado
Os materiais do projeto podem ficar acessíveis aos membros conforme as permissões. Confira as pessoas convidadas antes de enviar. Os chats têm regras próprias em cada ferramenta.
O que fazer na ferramenta que você usa
ChatGPT
Organize a conversa e confira o que fica salvo.
- Veja com quem o projeto ou a conversa está compartilhado.
- Confira Memória e Controles de dados separadamente nas configurações.
- Se apagar um chat, confira também a memória e os arquivos da Biblioteca.
Veja um pedido simples
“Use este arquivo para listar os prazos. Mostre o trecho de onde tirou cada informação.”
Gemini
Escolha quais informações enviar e quais serviços conectar.
- Confira se está usando a conta pessoal ou a conta de trabalho.
- Veja as opções de atividade e quais aplicativos estão conectados.
- Se usar o Drive, confira o compartilhamento do arquivo original também.
Veja um pedido simples
“Resuma este documento em cinco pontos. Se não encontrar uma resposta no arquivo, me avise.”
Claude Chat
Reúna os materiais e confira quem pode usá-los.
- No projeto, abra Compartilhar e confira as pessoas e permissões, quando disponível.
- Diferencie os materiais compartilhados do projeto dos chats: compartilhar o projeto não compartilha automaticamente todos os chats.
- Mantenha informações pessoais fora dos materiais usados pela equipe.
Veja um pedido simples
“Leia estes materiais e monte uma lista de tarefas. Diga qual documento explica cada tarefa.”